2 min read
20 % av selskapene i bygg- og anleggsbransjen vil sikre mer robuste, oppdaterte og nøyaktige prosesser og systemer.
Yngve Tronstad
08.jan.2023 00:00:00
Del 2
20 % av selskapene i bygg- og anleggsbransjen vil gjennomføre tiltak i løpet av de neste 4 årene for å sikre at de få mer robuste, oppdaterte og nøyaktige prosesser og systemer for økonomisk kontroll og styring.
Dette er den første av tre prognoser som IFS-ekspertene Kenny Ingram, VP for Construction & Engineering og Chris Knight, Global Industry Director of Construction & Engineering presenterte i en nylig markedsanalyse.
En fersk artikkel fra ENR (Engineering News Record) uttalte at nye byggeprosjekter vil stå flatt i 2023, så vekst kommer til å bli en utfordring. I tillegg er det en motvind av utfordringer de fleste globale økonomier står overfor med høy inflasjon og en resesjon som er spådd å ramme mange land. Med dette bakteppet erkjenner bedrifter at de vil måtte forbedre sine prosesser og systemer for økonomistyring i selskapet og prosjektet. Behovet for å rapportere om et prosjekts økonomiske status og nøyaktig forutsi resultatet av et prosjekt har aldri vært viktigere.
Likevel innser ikke mange bedrifter at deres nåværende blanding av ulike prosesser og systemer med dårlig integrasjon forsterker avhengigheten av overdreven bruk av Excel-regneark for å produsere finansiell prosjektkontrollinformasjon. Å kjøre prosjekt og økonomi med Excel har vist seg å redusere ytelse og hindre bedrifter i å oppfylle hovedmålet sitt om å levere prosjekter i tide, innenfor budsjett og med høy standard.
I prosessen med å finne en løsning som vil begrense dette problemet måtte vi først gjennomgå den nåværende situasjonen (de neste to delene vil analysere et typisk scenario – og fremheve noen viktige funn).
For tiden er den mest typiske situasjonen at system for finansregnskap eksisterer, men at dette har begrenset integrasjon med systemene som behandler kostnads- og inntektstransaksjoner som påvirker prosjektet. Disse er anskaffelser (materialer, tjenester, leie av utstyr og anleggsleie), underentrepriser, lønnskostnader fra lønnssystem, tidsregistrering, utgifter og tidvis produksjonskostnader etter hvert som bedrifter går over til mer industrialiserte byggemetoder. Uten en integrert tilnærming blir de faktiske kostnads- og inntektstransaksjonene behandlet gjennom manuelle prosesser og lagt inn manuelt i økonomisystemet. Dette er ofte er en langsom, feilutsatt prosess som heller ikke åpner for meningsfulle data-analyser i sanntid.
Noe som forsterker dette, er at kommersielle og prosjektbudsjetterings- og prognoseprosesser ofte styres ved hjelp av en kombinasjon av ikke-integrerte spesialløsninger og Excel-regneark.
Aktiviteter som påvirkes av mangelen på egnet teknologi kan være budgivning og estimering, opprettelse av prosjektbudsjett, risiko- og mulighetsstyring, salgs- og underkontraktstyring, søknad om betaling og sertifisering, prosjekt- og kontraktsendringer (variasjoner), forsikringer og erstatninger, periodiseringer, prosjekt- og selskapskontantstyring, prognoser, periodisk prosjektkostnadskontroll, verdistyring og prosjektøkonomisk prognose. Alt dette kan hver for seg eller samlet påvirke et prosjektresultat negativt.
Med dette bakteppet ser vi en sterk trend dukke opp. Bedrifter ønsker nå at alle de ovennevnte prosessene og tilhørende data skal komme fra én komplett prosjektøkonomisk løsning som gir en pålitelig og nøyaktig prosjektøkonomisk status i sanntid med mulighet til rapportering og mer nøyaktige prognoser. Bedrifter innser nå mer enn noen gang at de må gjøre de nødvendige endringene for å forbedre prosjektets økonomiske ytelse, redusere prosjekt- og forretningsrisiko og ta bedre beslutninger.
Les den opprinnelige artikkelen på engelsk her eller se vår tolkning og betraktninger ved å følge linkene linkene under for mer informasjon.
Del 1: Økende økonomisk usikkerhet vil tvinge frem endringer i bygg- og anleggsbransjen!
Gode tips til systemer man bør vurdere
Som forhandler av IFS, egne produkter innen området innkjøp og leverandørhåndtering sammen med meget erfarne rådgivere kan Cillco hjelpe med mye av dette.
Her har vi samlet et knippe linker som bør være interessant å se nærmere på for selskaper som står overfor de nevnte utfordringene.